To coś więcej niż tylko narzędzie do obsługi zgłoszeń sygnalistów.

Obowiązek wdrożenia mają wszystkie firmy i podmioty publiczne, na rzecz których pracę świadczy co najmniej 50 osób. Liczbę zatrudnionych ustala się odpowiednio według stanu na dzień 1 stycznia albo 1 lipca danego roku. W przypadku osób zatrudnionych na umowę o pracę sumuje się etaty, zaś każdą osobę zatrudnioną na innej podstawie zawsze liczy się jako pełny etat.

Dodatkowo system dla sygnalistów muszą wdrożyć podmioty zobowiązane sektorowo niezależnie od liczby zatrudnionych, np. biura rachunkowe, podmioty badające sprawozdania finansowe, doradcy podatkowi, podmioty świadczące usługi polegające na zapewnianiu siedziby osobie prawnej i inne wymienione w ustawie o ochronie sygnalistów.

Informowanie o nieprawidłowościach lub nadużyciach w organizacji często wiąże się z obawami przed represjami, co zniechęca sygnalistów do podzielenia się swoją wiedzą o problemach. Budzący zaufanie, faktycznie działający system dla sygnalistów istotnie zwiększa szanse na to, że kierownictwo dowie się o ich przyczynach.

Co równie istotne, zapewnienie sygnalistom działającego według jasnych reguł systemu zgłoszeń zachęci ich do informowania o problemach w pierwszej kolejności kierownictwa. Brak zaufania do rzetelności systemu będzie natomiast skłaniał sygnalistów do dokonywania zgłoszeń zewnętrznych albo ujawnienia publicznego, czyli podania informacji o naruszeniu do wiadomości publicznej, czego skutki mogą okazać się dla organizacji bardzo dolegliwe.

Sygnalistą (czyli osobą, która dokonuje zgłoszenia naruszenia prawa) może być każda osoba, która uzyska informację o naruszeniu prawa w kontekście związanym z pracą, a więc w związku z jakimikolwiek działaniami łączącymi się z wykonywaniem pracy, na jakiejkolwiek podstawie, na rzecz podmiotu, w którym doszło do naruszenia. W szczególności sygnalistą może być pracownik, współpracownik, zleceniobiorca, wolontariusz, praktykant, wspólnik, członek zarządu itp.

Nie. Wiem i Powiem przyjmuje zgłoszenia imienne. W formularzu wymagane są imię i nazwisko oraz odpowiedzi na pytania dotyczące naruszenia. Adres e-mail jest opcjonalny.